Yhdistys -- Säännöt

>> yhteystiedot    >> säännöt    >> jäseneksi?

Vantaan Pelastuskoirat ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi on Vantaan Pelastuskoirat ry. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä VAPE. Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa. Yhdistyksen kieli on suomi.
    
2. Yhdistys anoo Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n, Suomen Palveluskoiraliitto ry:n sekä Helsingin Seudun Kennelpiiri ry:n jäsenyyttä.
   
   Yhdistys voi olla jäsenenä myös muissa tarkoitusperiään tai palvelus- ja pelastuskoiratoimintaa edistävissä tai sivuavissa yleishyödyllisissä yhdistyksissä, liitoissa tai järjestöissä.
    
3. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia palvelus- ja pelastuskoiratoimintaa harrastavien henkilöiden, yhteisöjen aatteellisena yhdyssiteenä, edistää palvelus- ja pelastuskoirien koulutusta sekä tehdä palvelus- ja pelastuskoiratyötä tunnetuksi niille kuuluvien arvokkaiden käyttöominaisuuksien turvaamiseksi.
   
   Tarkoituksiensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää palvelus- ja pelastuskoirakokeita, koiranäyttelyitä, luonnetestejä, jäsenilleen ohjattua koulutusta, kursseja, kerhoiltoja ja neuvotteluita sekä pitää yhteyttä muihin alueella toimiviin koirayhdistyksiin ja järjestöihin. Yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa.
    
4. Varoja toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii perimällä jäsenmaksuja, järjestämällä palvelus- ja pelastuskoirakokeita, koiranäyttelyitä ja kilpailuja sekä asianomaisen luvan saatuaan toimeenpanemalla arpajaisia, rahankeräyksiä, yleisiä huvitilaisuuksia sekä ottamalla vastaan lahjoituksia, jälkisäädöksiä ja erilaisia avustuksia. Yhdistys on oikeutettu hankkimaan ja omistamaan kiinteää ja irtainta omaisuutta.
    
5. Yhdistyksen jäseniä voivat olla sekä palvelus- että pelastuskoiratoiminnasta kiinnostuneet henkilöt, rekisteröidyt yhdistykset että oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt, jotka haluavat edistää alueen palvelus- ja pelastuskoiratoimintaa.
   Yksityiset henkilöt ovat varsinais-, perhe-, nuoriso-, kannatus-, kunniajäseniä, kunniapuheenjohtaja tai kutsujäsen. Rekisteröidyt yhdistykset tai oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt ovat varsinaisjäseniä, jotka yhdistyksen hallitus on anomuksesta kokouksessaan hyväksynyt näiden täyttäessä jäsenyyden edellytykset ja jotka ovat suorittaneet syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Liittyessään yhdistykseen henkilö, yhdistys, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö hyväksyy Vantaan Pelastuskoirat ry:n säännöt ja tarkoituksen.
   Yhdistyksen jäsenet kuuluvat johonkin yhdistyksen jäsenryhmistä, kultakin jäsenryhmällä voi olla erisuuruinen jäsenmaksu.
   
   Varsinaisjäsen suorittaa vuosittain varsinaisjäsenelle vahvistetun jäsenmaksun eräpäivään mennessä. Alle 18-vuotiaat ovat nuorisojäseniä, joilla ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
   Perheenjäsen on henkilö, joka kuuluu varsinais- tai kunniajäsenen perheeseen ja asuu yhdessä hänen kanssaan. Perheenjäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisjäsenellä, mutta hänelle ei lähetetä yhdistyksen julkaisuja.
   Kannatusjäsen on henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa kannattaa yhdistyksen toimintaa. Kannatusjäsenelle lähetetään yhdistyksen julkaisut.
   Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen ehdotuksesta henkilö, joka on huomattavassa määrin toiminnallaan edistänyt yhdistyksen toimintaa tai jolle yhdistys haluaa osoittaa erityistä kunnioitusta tai kiitollisuutta sekä kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen entisen puheenjohtajan. Kunniajäseneksi kutsumisen edellytyksenä on, että yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 äänestykseen osallistuneista jäsenistä kannattaa hallituksen ehdotusta kunniajäsenyydestä. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on varsinaisjäsenen oikeudet mutta ei jäsenmaksuvelvollisuutta. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan.
   Kutsujäsen on yhdistyksen hallituksen jäseneksi kutsuma yhdistyksen sidosryhmiin kuuluva henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai yhdistys. Kutsujäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kutsujäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
    
6. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
   
   Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erottamispäätöksestä voi erotettu jäsen muista syistä kuin jäsenmaksun suorittamatta jättämisestä valittaa ja saattaa se yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa erotiedon saatuaan. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen nimeen tai omaisuuteen.
   
   Jäsen, joka on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta 6 kk:n ajalta voidaan katsoa hallituksen päätöksellä eronneeksi.
    
7. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valittuna viisi muuta varsinaista jäsentä.
   
   Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
   
   Hallituksen jäsenen tulee olla 18 vuotta täyttänyt henkilö ja hänen tulee täyttää muut lain edellyttämät vaatimukset.
   
   Puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisen toimintakauden erovuoroiset valitaan arvalla.
   
   Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan, muut tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat sekä määrää niiden tehtävät. Kutsutulla toimihenkilöllä, mikäli tämä ei ole hallituksen jäsen, on oikeus osallistua kutsusta hallituksen kokouksiin ilman äänioikeutta.
   
   Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
   
   Hallitus on päätösvaltainen kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
    
8. Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
   Hallitus voi oikeuttaa sihteerin tai rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. Hallitus voi antaa nimenkirjoitusoikeuden myös jollekulle hallituksen jäsenistä tai toimihenkilöistä yksin.
    
9. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
   
   Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta ja heidän on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa (2) ennen kevätkokousta.
    
10. Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, joista kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
    
    Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
    
    Yhdistyksen kokouksessa varsinais-, perhe-, kannatusjäsenellä sekä kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi (1) ääni. Rekisteröidyn yhdistyksen tai oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön ääntä käyttää kyseisen yhdistyksen, yhteisön tai säätiön hallituksen kirjallisesti valtuuttama edustaja. Yhdistyksen jäsen saa edustaa yhdistyksen kokouksessa enintään kolmea (3) muuta yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä. Tällöin on ao. jäsenen jätettävä kokoukselle edustamansa henkilön antama nimetty valtakirja.
    
    Kutsut yhdistyksen kokouksiin on julkaistava Palveluskoirat-lehdessä tai lähetettävä kirjallisesti jäsenistölle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta.
     
11. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
    - kokouksen avaus
    - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
    - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    - hyväksytään kokouksen työjärjestys
    - esitetään toimintakertomus
    - esitetään tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta sekä tilintarkastajien lausunto
    - vahvistetaan tilinpäätös
    - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
    - käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten 31.12. mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat
    - käsitellään muut kokouksessa esiin tulleet asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset
    - päätetään kokous
     
12. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
    - kokouksen avaus
    - valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
    - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    - hyväksytään kokouksen työjärjestys
    - vahvistetaan seuraavan vuoden jäsenmaksut erikseen kullekin jäsenryhmälle
    - vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle
    - suoritetaan hallituksen puheenjohtajan vaali
    - suoritetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle
    - valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä kaksi varatilintarkastajaa
    - käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat
    - käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten 31.8. mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat
    - käsitellään muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset
    - päätetään kokous
     
13. Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jollei näissä säännöissä tai yhdistyslaissa toisin määrätä. Milloin joku kokouksen edustaja sitä vaatii, suoritetaan äänestys suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan, ratkaisee vaaleissa arpa, muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
     
14. Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
     
15. Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa. Purkamispäätöstä on kummassakin kokouksessa kannatettava vähintään 3/4 annetuista äänistä.
    
    Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat ja omaisuus palvelus- ja pelastuskoiratoiminnan edistämiseen jälkimmäisen kokouksen päätöksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tultua lakkautetuksi, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
     
16. Muuten noudatettakoon yhdistyslain määräyksiä.